BADANIE RYNKU usługa archiwizacji dokumentów
Warszawa, dnia 22 czerwca 2015 r.
BADANIE RYNKU
usługa archiwizacji dokumentów
W celu zbadania rynku oraz oszacowania wartości zamówienia Instytut Geodezji i Kartografii w Warszawie zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie informacji dotyczących świadczenia usługi uporządkowania archiwum zakładowego i archiwizacji dokumentów.
1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa jednorazowego uporządkowania archiwum zakładowego IGiK
i archiwizacji dokumentów merytorycznych działalności IGiK (bez dokumentacji płacowej) na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności:
a) porządkowania zasobów archiwum przez przyjęcie odpowiedniej klasyfikacji aktowej,
b) przygotowania materiałów archiwalnych w celu przekazania ich do właściwego Archiwum Państwowego,
c) segregację i odpowiednie opisanie akt w zespole,
d) wydzielenie z archiwum dokumentów kategorii, których okres przechowywania minął wraz ze sporządzeniem spisu akt,
e) sporządzenie ewidencji akt w postaci elektronicznych i papierowych spisów zdawczo-odbiorczych.
Podmiot wykonujący usługę uporządkowania archiwum zakładowego i archiwizacji dokumentów powinien mieć doświadczenie w obsłudze instytutów badawczych lub uczelni wyższych, które należy wykazać załączając wykaz takich podmiotów.
2. TERMIN
a) termin nadsyłania ofert upływa dnia 30 czerwca 2015 r. o godz. 15:00.
b) oferty prosimy składać w wersji elektronicznej na adres: oferty@igik.edu.pl
3. CENA
a) w ofercie prosimy o podanie cen realizacji wyżej wymienionej usługi (ceny netto i brutto).
b) wycena powinna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia.
4. KONTAKT
Wszelkich informacji udziela Pani Katarzyna Jagiełło:
tel. (22) 32 91 909
e-mail: katarzyna.jagiello@igik.edu.pl
5. INFORMACJE DODATKOWE
Niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja ta ma na celu wyłącznie rozpoznanie rynku i uzyskanie wiedzy nt. kosztów i sposobu wykonania przedmiotu zamówienia.